División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Al contestar refiérase
al oficio N° 22626
15 de diciembre, 2021
DFOE-CAP-1232
Licenciada
Adriana Rivera Meneses
Presidente Junta Administrativa
COLEGIO SAN LUIS GONZAGA
juntaadministrativa@colegiodesanluisgonzaga.ed.cr
Estimada señora:
Asunto: Improbación del presupuesto inicial del período 2022 del Colegio San
Luis Gonzaga
Con el propósito de que lo haga de conocimiento de la Junta Administrativa del
Colegio San Luis Gonzaga y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten
pertinentes, se le comunica la improbación del presupuesto inicial de esa entidad por la
suma de ?516,8 millones. Sobre el particular se le indican los siguientes aspectos.
1. CONSIDERACIONES GENERALES
El presupuesto inicial fue enviado a la Contraloría General de la República
mediante oficio N° J.A.691-2021 del 30 de septiembre de 2021 atendiendo el plazo
establecido en el artículo 19 de la Ley N° 7428 antes citada. La aprobación interna
efectuada por la Junta Administrativa como requisito de validez del documento aportado,
consta en el acta de la sesión N° 520 celebrada el 29 de septiembre de 2021. Esto de
conformidad con lo regulado en la norma 4.2.3 de las Normas Técnicas sobre
Presupuestos Públicos (NTPP).
La competencia de improbación presupuestaria se efectúa con base en las
atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la
Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica, N° 7428 y
otras leyes conexas.
De acuerdo con la norma 4.2.17 de las NTPP, el resultado de la aprobación
externa del presupuesto institucional será la aprobación total o parcial, o en su defecto la
improbación total o archivo sin trámite del documento presupuestario, en observancia de
lo establecido en el marco jurídico, jurisprudencial y doctrinal aplicable.
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 250 ...
Fecha publicación: 16/12/2021
Fecha emisión: 15/12/2021
Institución: COLEGIO SAN LUIS GONZAGA
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
Año: 2021
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Al contestar refiérase
al oficio N° 21202
25 de noviembre, 2021
DFOE-CAP-0938
Licenciada
Laura Ramirez Obando
Jefatura Administrativa
COLEGIO DE SAN LUIS GONZAGA
Estimada señora:
Asunto: Remisión del informe N° DFOE-CAP-SGP-00006-2021 sobre la capacidad
de gestión institucional
Me permito remitirle el informe DFOE-CAP-SGP-00006-2021, preparado por el Área de
Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades de la División de Fiscalización Operativa y
Evaluativa, en el cual se consignan los resultados del seguimiento de la gestión sobre la
capacidad de gestión institucional con el objetivo brindar un panorama general sobre la
capacidad de gestión institucional, con base en el análisis del marco regulatorio y buenas
prácticas aplicables, con el propósito de promover su fortalecimiento en procura de la
generación de valor público.
Dicho informe comprende los resultados del análisis de la capacidad de gestión
institucional a partir de las dimensiones que conforman el Modelo Integrado de Gestión
Pública (MiGPS), el cual integra cuatro dimensiones -estrategia y estructura; liderazgo y
cultura; procesos e información; competencias y equipos- para el fortalecimiento de la
capacidad de gestión institucional; es decir, la articulación y preparación de los recursos
disponibles de cada entidad para cumplir sus funciones, objetivos y alcanzar los resultados.
Esas dimensiones consideran una serie de prácticas vinculadas a la gestión para
resultados, los riesgos, la calidad y el control interno en cada una de las dimensiones
definidas, cuya implementación en los subsistemas de gestión de las instituciones -financiera,
potencial humano, bienes y tecnologías de información- permite fortalecer la capacidad de
gestión institucional en procura de satisfacer las necesidades de la ciudadanía y generar valor
público mediante el desempeño eficiente y eficaz de su gestión.
Los ...
Fecha publicación: 26/11/2021
Fecha emisión: 25/11/2021
Institución: COLEGIO SAN LUIS GONZAGA
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: SEGUIMIENTO DE LA GESTION PUBLICA
Año: 2021
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Al contestar refiérase
al oficio Nº 11815
11 de agosto, 2021
DFOE-CAP-0511
Licenciada
Cindy Blanco González
Presidenta
COLEGIO DE SAN LUIS GONZAGA
presidencia@colegiodesanluisgonzaga.ed.cr
Estimada señora:
Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 2-2021 del Colegio de San Luis
Gonzaga
La Contraloría General recibió el oficio No J.A.566-2021, mediante el cual se remite el
presupuesto extraordinario No 2-2021 del Colegio de San Luis Gonzaga, que tiene el propósito de
incorporar al presupuesto vigente recursos provenientes de ingresos varios no especificados y de
transferencias corrientes de gobiernos locales, para su aplicación en remuneraciones, servicios y
materiales y suministros.
1. CONSIDERACIONES GENERALES
1.1. FUNDAMENTO NORMATIVO DE LA GESTIÓN
El acto de aprobación presupuestaria se efectúa con base en las atribuciones conferidas a la
Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la
República de Costa Rica, 18 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, N°
7428 y otras leyes conexas. La aprobación interna efectuada por la Junta Administrativa del
Colegio como requisito de validez del documento aportado, consta en el acta de la sesión N° 509,
artículo 29-509-2021, celebrada el 12 de julio de 2021, de conformidad con lo regulado en la
norma N° 4.2.3 de las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público (NTPP).
1.2. ALCANCE DEL ACTO DE APROBACIÓN EXTERNA
La aprobación se fundamenta en la documentación proporcionada y en las certificaciones
remitidas por esa entidad de acuerdo con lo establecido en la norma 4.2.14 de las NTPP; por lo
que la veracidad de su contenido es de exclusiva responsabilidad de los funcionarios que las
suscribieron.
Además, se aclara que de acuerdo con la norma 4.2.16 de las NTPP, el análisis de legalidad
que realiza la Contraloría General en la aprobación pr ...
Fecha publicación: 16/08/2021
Fecha emisión: 11/08/2021
Institución: COLEGIO SAN LUIS GONZAGA
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Año: 2021
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Al contestar refiérase
al oficio Nº 09722
30 de junio, 2021
DFOE-CAP-0392
Licenciada
Cindy Blanco González
Presidenta
COLEGIO SAN LUIS GONZAGA
presidencia@colegiodesanluisgonzaga.ed.cr
Estimada señora:
Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 1-2021 del Colegio San Luis
Gonzaga
La Contraloría General recibió el oficio No J.A.426-2021, mediante el cual se remite el
presupuesto extraordinario No 1-2021 del Colegio San Luis Gonzaga, que tiene el propósito
de incorporar al presupuesto vigente una sustitución de fuente de financiamiento de
transferencias corrientes provenientes del Ministerio de Educación Pública por superávit
específico por la suma de ?22,9 millones, un aumento en las transferencias corrientes por
?7,3 millones y de superávit libre y específico por ?178,5 millones, para su aplicación en
servicios, materiales y suministros, bienes duraderos y transferencias corrientes.
1. CONSIDERACIONES GENERALES
1.1. FUNDAMENTO NORMATIVO DE LA GESTIÓN
El acto de aprobación presupuestaria se efectúa con base en las atribuciones conferidas
a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la
República de Costa Rica, 18 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, N°
7428 y otras leyes conexas. La aprobación interna efectuada por la Junta Administrativa del
Colegio como requisito de validez del documento aportado, consta en el acta de la sesión N°
503, artículo 21-503-2021, celebrada el 2 de junio de 2021, de conformidad con lo regulado
en la norma N° 4.2.3 de las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público (NTPP).
1.2. ALCANCE DEL ACTO DE APROBACIÓN EXTERNA
La aprobación se fundamenta en la documentación proporcionada y en las certificaciones
remitidas por esa entidad de acuerdo con lo establecido en la norma 4.2.14 de las NTPP; por
lo que la veracidad de su contenido es de exclusiva re ...
Fecha publicación: 05/07/2021
Fecha emisión: 30/06/2021
Institución: COLEGIO SAN LUIS GONZAGA
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Año: 2021
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Al contestar refiérase
al oficio N°07693
28 de mayo del 2021
DFOE-CAP-0124
Licenciada
Cindy Blanco González
Presidente Junta Administrativa
COLEGIO SAN LUIS GONZAGA DE CARTAGO
presidencia@colegiodesanluisgonzaga.ed.cr
cblanco@colegiodesanluisgonzaga.ed.cr
Estimada señora:
Asunto: Archivo sin trámite del Presupuesto Extraordinario N° 1-2021 del Colegio
de San Luis Gonzaga de Cartago
Se atienden los oficios J.A.408-2021, J.A.409-2021, J.A.412-2021, y J.A.413-2021
del 25 de mayo de 2021, mediante los cuales ese Colegio solicita el retiro del presupuesto
extraordinario N°1-2021 con fundamento en el acuerdo firme N° 12-502-2021 de su Junta
Administrativa tomado en sesión ordinaria N° 502 celebrada el 24 de mayo de 2021. Al
respecto, se le comunica que una vez analizada la solicitud realizada, se procede al
archivo sin trámite del citado documento presupuestario.
Atentamente,
Licda. Jessica Víquez Alvarado
Gerente de área
JBS/IFC/DFG/avm
Ce: Licda. Laura Ramirez Obando, Jefa Administrativa del Colegio
laura.ramirez@colegiodesanluisgonzaga.ed.cr
Lic. Mario Mendez Sánchez, Encargado Presupuesto del Colegio
tesoreria@colegiodesanluisgonzaga.ed.cr
G: 2021001802-2
NI: 11764, 13684, 14169, 14892, y 14894 (2021)
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
mailto:presidencia@colegiodesanluisgonzaga.ed.cr
mailto:cblanco@colegiodesanluisgonzaga.ed.cr
mailto:laura.ramirez@colegiodesanluisgonzaga.ed.cr
mailto:tesoreria@colegiodesanluisgonzaga.ed.cr
http://www.cgr.go.cr/
2021-05-28T08:42:53-0600
] ...
Fecha publicación: 02/06/2021
Fecha emisión: 28/05/2021
Institución: COLEGIO SAN LUIS GONZAGA
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Tipo documental: OTROS OFICIOS RELACIONADOS CON EXTRAORDINARIOS
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Año: 2021
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Sociales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Sociales
FOE-SOC-1167
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12-12-2007
INFORME DFOE-SOC-109-2007
Al contestar refiérase
al oficio Nº 14723
12 de diciembre, 2007
FOE-SOC-1167
Licenciada
Lilliam Calderón Montoya
Presidenta, Junta Directiva
COLEGIO DE SAN LUIS GONZAGA
Apartado 300-7050, Cartago
Estimada señora:
Asunto:
Remisión del informe DFOE-SOC-109-2007 donde se aprueba el Presupuesto Ordinario del Colegio de San Luis Gonzaga para el año 2008, por la suma de ¢172.000,00 miles.
Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica No. 7428 y otras leyes conexas, se analizó el Presupuesto Ordinario y el Plan Operativo Institucional del Colegio de San Luis Gonzaga, aprobados por la Junta Administrativa del Colegio en la sesión extraordinaria No. 48 del 26 de setiembre de 2007, documentos que fueron remitidos mediante el oficio J.A. 219-2007 del 27 de setiembre de 2007.
La verificación del cumplimiento del bloque de legalidad en el presupuesto y en la formulación de los planes institucionales, fue realizada en el Colegio por los funcionarios responsables del proceso de formulación correspondiente, según certificaciones remitidas al órgano contralor en atención a las directrices comunicadas en el oficio circular No. 9351 (DFOE-230) del 17 de agosto de 2007.
Como resultado del análisis efectuado, se detallan las siguientes aprobaciones:
a) Esa entidad presentó una propuesta de ingresos (y por lo tanto de egresos) por un monto de ¢172.000,00 miles. Después del análisis realizado se aprueba por ese mismo monto.
b) Se aprueba la proyección de los ingresos, de acuerdo con los criterios técnicos aplicados para su estimación, lo cual permite considerar tales ingresos como financiamiento asegurado, según lo pr ...
Fecha publicación: 24/12/2007
Fecha emisión: 12/12/2007
Institución: COLEGIO SAN LUIS GONZAGA
Emite: AREA FISC. SERVICIOS SOCIALES
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
Año: 2007
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al Oficio No. 11828
1 de octubre, 2007
DCA-3315
Licenciado
Federico Molina Campos
Vicepresidente, Junta Administrativa
Colegio de San Luis Gonzaga
Apartado postal 300-7050
Estimado señor:
Asunto:
Se emite criterio en relación con la consulta formula por el Colegio de San Luis Gonzaga, mediante oficio J.A.158-2007, referida al porcentaje que debe exigirse como garantía de participación y de cumplimiento en el supuesto del arrendamiento de un inmueble de su propiedad que también debe ser remodelado.
Damos respuesta a su oficio J.A.158-2007, recibido en esta Contraloría General el día 31 de julio pasado.
I.- Motivo de la consulta:
Manifiestan en el oficio que, el local de su propiedad denominado “Mercadito de Carnes” es una edificación que fue clausurada el año anterior por el Ministerio de Salud.
Dicho inmueble, requiere una remodelación completa además de una reparación estructural, para que pueda ser utilizado comercialmente.
A falta de recursos económicos, se ha decidido dar en alquiler el local con la condición de que sea el propio inquilino quien asuma los costos de las reparaciones y remodelaciones que son necesarias.
En ese contexto, la consulta planteada se dirige a establecer cuáles son los términos correctos en que debe ser sacado a licitación el arrendamiento de un local comercial propiedad de esa institución y más concretamente cuál es el monto o porcentaje y el plazo que se debe exigir en un contrato de esa naturaleza, respecto a la garantía de participación y de cumplimiento.
II.- Criterio de la División:
El régimen de contratación administrativa reconoce la posibilidad de que la propia Administración de en arrendamiento bienes públicos de su propiedad (artículo 41 inciso b); artículo 49 de la Ley de Contratación Administrativa, reformado mediante la Ley N° 8511 publicada en La Gaceta N° 128 del 4 de julio de 2006
). El único límite existente, lo estab ...
Fecha publicación: 08/10/2007
Fecha emisión: 01/10/2007
Institución: COLEGIO SAN LUIS GONZAGA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ATENCION CONSULTAS Y ASESORIAS ESCRITAS
Año: 2007
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Sociales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 10770
17 de setiembre, 2007
FOE-SOC-0818
Licda:
Lilliam Calderón Montoya
Presidenta, Junta Administrativa
Colegio de San Luis Gonzaga
Apartado postal 300-7050, Cartago
Estimada señora:
Asunto:
Se aprueba el Presupuesto extraordinario Nº 1-2007, de la Junta Administrativa del Colegio de San Luis Gonzaga, por la suma de ¢264.265,96 miles.
Esta Contraloría General recibió el 6 de setiembre de 2007, el oficio J.A-189-2007 del 27 de agosto del año en curso, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario Nº 1-2007 de la Junta Administrativa del Colegio de San Luis Gonzaga, por la suma de ¢264.265,96 miles, en el que se proponen ajustes a diversas partidas de ingresos y gasto con el objeto de atender obligaciones para el normal funcionamiento del Colegio.
Sobre el particular, luego del análisis respectivo, se remite el referido presupuesto extraordinario con la aprobación de este Órgano Contralor, con las siguientes indicaciones.
El presupuesto del Colegio se aprueba a nivel de partida del objeto del gasto y no de subpartida como se presentó, lo anterior según lo establecido en los “Lineamientos generales sobre el nivel de aprobación del presupuesto...”, L-1-2005-CO-DFOE, publicados en La Gaceta Nº 104 del 31 de mayo de 2005, por lo que los documentos que se tramiten en el futuro deberán formularse atendiendo los citados lineamientos.
Por otra parte, de conformidad con las “Directrices generales a los sujetos pasivos de la Contraloría General de la República para el adecuado registro o incorporación y validación de información en el Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos (SIPP), D-2-2005-CO-DFOE”, se les recuerda el deber de incluir este presupuesto extraordinario, a la brevedad posible, en el mencionado sistema.
Atentamente,
Licda. Lilliam Marín Guillén, MBA
Gerente de Área
AMV/RBI/hab
ci:
MBA. Oscar Alberto ...
Fecha publicación: 20/09/2007
Fecha emisión: 14/09/2007
Institución: COLEGIO SAN LUIS GONZAGA
Emite: AREA FISC. SERVICIOS SOCIALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Año: 2007
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 08893
8 de agosto del 2007
DCA-2689
Licenciado
Federico Molina Campos
Vicepresidente Junta Administrativa
Colegio de San Luis Gonzaga
Apartado: 300-7050, Cartago
Estimado señor:
Asunto: Se deniega autorización para realizar una variación en un procedimiento licitatorio declarado infructuoso.
Damos respuesta a oficio J.A. 156-2007 de 23 de julio del 2007, recibido en esta Contraloría General el pasado 31 de julio, donde solicita autorización para realizar una variación en un procedimiento licitatorio declarado infructuoso.
I.- Antecedentes:
Señala que en meses pasados esa Junta Administrativa realizó una licitación pública para dar en arrendamiento dos locales comerciales ubicados en las instalaciones del Colegio, pero el procedimiento debió declararse infructuoso porque no hubo oferentes.
Indica que el cartel se publicó en La Gaceta del 10 de mayo del año en curso, contemplándose el arrendamiento de ambos locales por separado, uno con un alquiler mensual de ¢85.000 y el otro por ¢325.000, montos que fueron fijados por una comisión nombrada por esa Junta Administrativa.
Añade que en virtud de que los locales se encuentran desocupados, la Junta Administrativa ha considerado la posibilidad de aplicar una rebaja de un 23% aproximadamente al precio base del segundo local, fijándolo en ¢250.000 y volver a sacar la licitación pública a concurso, por lo cual solicitan la autorización, según lo establece el artículo 15 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
II.- Nuestro criterio:
Según lo dispone el artículo 41 de la Ley de Contratación Administrativa (LCA), la licitación pública es el procedimiento de contratación obligatorio, entre otros, para el arrendamiento de bienes públicos, salvo que se utilice el procedimiento de remate.
Analizadas las razones que se exponen en el oficio que aquí se atiende, queda claro que el concurso que promovió la Jun ...
Fecha publicación: 12/08/2007
Fecha emisión: 06/08/2007
Institución: COLEGIO SAN LUIS GONZAGA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES VARIAS
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACIONES VARIAS EN CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Año: 2007